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Sachbearbeiter*in IT-Vergabestelle (w/m/d)

Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben:

  • Einkauf und Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen im Wege von Kauf, Leasing oder Miete
  • Vorbereitung von Verträgen (insbesondere nach EVB-IT) und Führen von Vertragsverhandlungen
  • Aufstellung und Aktualisierung des Produktkataloges einschließlich der Abstimmung von technischen und preislichen Veränderungen mit den Lieferanten der Standard-Produkte
  • Projektmanagement im Bereich Vergabe
  • Mitarbeit im interkommunalen Arbeitskreis der KDN
  • Abwicklung der notwendigen Prozesse im Digitalen Rechnungseingang
  • Standorterfassung und -pflege in der Inventarisierungs-Software Lukas
  • Unterstützung der IT-Vergabe in der Bearbeitung bzw. im Abschluss von Mobilfunkverträgen

Ihr Profil:

            Die Besetzung der Stelle erfordert

            • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut oder
            • ein mit der Ersten Juristischen Prüfung abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich der interdisziplinären wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen. 

            Weitere Anforderungen:

            • Freude am teamfähigen und teamorientierten Arbeiten, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick sowohl in komplexen Vertragsverhandlungen als auch im Umgang mit konfliktbehafteten Situationen
            • Konzentrationsfähigkeit, systematische Arbeitsweise, ziel- und ergebnisorientierte Problemlösung, Termintreue, fachübergreifende Koordinierungsfähigkeit
            • Service- und kund*innenorientierte Dienstleistungsbereitschaft
            • Selbstständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
            • Sie verfügen über Kenntnisse in Ausschreibungsverfahren und den Rechtsvorschriften nach aktuellem Vergaberecht bzw. besitzen große Bereitschaft und Engagement, sich in dieses breit gefächerte Aufgabengebiet kurzfristig einzuarbeiten
            • Sie kennen sich mit verschiedenen EDV-technischen Komponenten (Hard-/Software) aus bzw. sind offen und motiviert, sich diese Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen

            Informationen:

            Wir bieten die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, ein modernes Dienstleistungsumfeld sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld. Die Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen wird durch interne sowie externe Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote gefördert. Bei einem sympathischen Betriebsklima und geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von alternierender Teleheimarbeit arbeiten Sie unter angenehmen kollegialen Arbeitsbedingungen eigenverantwortlich in engagierten Teams. 

            Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

            Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

            Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

            Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.stadt-hagen.de.

            Vergütung:  EG 9c TVöD VKA bzw. A 10 LBesG NRW

            Stellenumfang: Vollzeit

            Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

            Befristung: Unbefristet

            Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

            Bewerbungsfrist: 29.09.2022

            Stellenangebot: 150/2022-15
            Kontakt:
            Hagen - Stadt der FernUniversität
            Fachbereich Personal
            und Organisation

            Herr Boden
            02331/207-3455

            Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste

            Herr Böddecker
            02331/207-2925

            Herr Rohleder
            02331/207-2997
            Website der Stadt Hagen Online-Bewerbung