Image

Wir suchen Sie!

Assistenz des Personalrats (w/m/d)

Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)

Ihre Aufgaben:

      Unterstützung der Personalvertretung in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, z.B.

      • Informationsmanagement
      • Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
      • Terminkoordination

    Ihr Profil:

    Die Besetzung der Stelle erfordert

    • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

    Weitere Anforderungen:

    • Sie besitzen Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation im Personalrat und im Jobcenter sowie Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (BPersVG, Tarifrecht, Beamtenrecht) im Aufgabengebiet oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
    • Sie sind sicher in der Büroorganisation und der Anwendung des MS-Office-Paketes und verfügen über Kenntnisse im EDV-Bereich.
    • Neben Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Freude an teamorientiertem Arbeiten, bringen Sie Flexibilität, ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten mit.
    • Lern- und Kritikfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen gehören zu ihren sozialen Kompetenzen.
    • Für die Tätigkeit ist es notwendig, sensibel und einfühlsam auf die verschiedensten persönlichen und sozialen Tatbestände und Personen eingehen zu können.

    Informationen:

    Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

    • Ein sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
    • Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
    • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung über interne und externe Fort- und Weiterbildungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Zusätzliches erfolgsorientiertes Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.

    Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

    Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

    Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

    Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

    Stellenbewertung:  EG 6 TVöD VKA

    Stellenumfang:

    Teilzeit (19,5 Stunden)


    Befristung:

    Unbefristet


    Einstellungszeitpunkt:

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


    Bewerbungsfrist: 10.06.2023

    Stellenangebot:

    121/2023-JC

    Kontakt:

    Hagen - Stadt der FernUniversität
    Fachbereich Personal und Organisation
    Herr Kramer 02331/207-2888

    Jobcenter
    Frau Müller-Sieg 02331/36758-747


    Website der Stadt Hagen Online-Bewerbung