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Sachbearbeitung Beschaffung für Schulen und OGS (w/m/d)Fachbereich Schule
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung und Bereitstellung von Einrichtungsgegenständen und Materialien
- Abwicklung von Bestellvorgängen
- Überprüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP und Sicherstellung von Budgets
- Durchführung von lnventarisierungsmaßnahmen
- Beratung und Unterstützung der Schulen bei Beschaffungsmaßnahmen als Schnittstelle zwischen den Schulen und der Verwaltung
- Begleitung von Förderprogrammen im Bereich Schulausstattung und Sicherstellung der zielgerichteten Einsetzung von Fördermitteln
- Durchführung von Produktrecherchen
- Einholen von Kostenvoranschlägen sowie Angeboten, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
Weitere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten, sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
- Gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, oder die Bereitschaft, diese Fähigkeiten im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Vollzeit
Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Unbefristet
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
109/2025-40
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Haverland 02331/207-3824
Fachbereich Schule
Frau Boggatz 02331/207-2791
Herr Bräkelmann 02331/207-3977
