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Sachbearbeiter*in IT-Genehmigung Schule (w/m/d)Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Der Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste ist wesentlich beteiligt an der digitalen Transformation der Hagener Schulen. Als Sachbearbeiter*in für die IT-Genehmigung nehmen Sie die zentrale Position in der Beschaffung digitaler Medien ein. Neben der IT-Genehmigung übernehmen Sie auch den Direktkontakt in allen IT-Beschaffungsangelegenheiten mit den Hagener Schulen und werden zukünftig für Aufgaben rund um das iPad-Leihwesen verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie aktiv an der Entwicklung von modernen Prozessen und Prozessstrukturen beteiligt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Klassifizierung von Aufträgen
- Beratung vor IT-Beschaffung
- Plausibilitätsprüfung und finanzwirtschaftliche Vorprüfung
- Technische Prüfung in Absprache mit der Sachgruppe Schulen
- Kund*innenreaktionsmanagement bei Konflikten
- Hauptverantwortung für das I-Pad Leihwesen (Digitalisierung der Prozesse, Prüfung und Dokumentation der Leihverträge, Schadens-und Ersatzbeschaffungsabwicklung, Mahnwesen in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich und der Rechtsabteilung)
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut.
Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.
Zugelassen werden auch staatlich anerkannte Betriebswirt*innen, wenn sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen wie Betriebswirt*innen mit Hochschulabschluss verfügen.
Weitere Anforderungen:
- Interesse am Schulbereich und grundlegende technische Affinität sind wichtig
- Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, Beschaffung sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich
- Einer gute Service- und Dienstleistungseinstellung wird erwartet
- Freude, an der digitalen Transformation mitzuwirken
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office (Nach einer strukturierten Einarbeitung bis zu 50 Prozent)
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Vollzeit
Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Unbefristet
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
033/2025-15
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Radtke 02331/207-3741
Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Herr Petsch 02331/207-5259
