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Schulsekretariate in weiterführenden Schulen (w/m/d)

Fachbereich Schule (40)

Ihre Aufgaben:

      Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten

      • Pflege der Daten von Schüler*innen
      • Schreibarbeiten (schulische Berichte, Protokolle, Einladungen, Bescheinigungen)
      • Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen
      • Aktenführung
      • Weiterleitung von Informationen wie Vertretungspläne
      • Mithilfe bei Schulveranstaltungen

      Angelegenheiten des Lehrpersonals

      • Krankmeldungen
      • Fortbildungsanträge
      • Dienstunfälle

      Angelegenheiten von Schüler*innen

      • Pflege des Schulverwaltungsprogramms
      • Überwachung der Schulpflicht
      • Unfallmeldungen
      • Aufnahme und Abgabe von Schüler*innen
      • Anmeldeanträge
      • Fahrtkostenanträge
      • Schülerausweise
      • Schulbescheinigungen
      • Unfallmeldungen

      Haushaltsangelegenheiten

      • Verwaltungstechnische Abwicklung der Inventarisierung
      • Bewirtschaftung der Schuletats
      • Rechnungen/digitaler Rechnungseingang
      • Unterstützung bei der Beschaffung von Lehrmitteln

      Schulspezifische Besonderheiten

      • z.B. Beförderung von Schüler*innen

    Ihr Profil:

    Die Besetzung der Stelle erfordert

    • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
    • Es wird im Einzelnen geprüft, ob Ihre Ausbildung für die Wahrnehmung der Aufgabe geeignet ist.


    Weitere Anforderungen:

    • Flexibilität
    • Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
    • Arbeitssorgfalt
    • Interesse an einem Aufgabenbereich mit vielen persönlichen Kontakten
    • Sehr gute orthographische Fähigkeiten

    Informationen:

    Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

    • Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
    • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung über interne und externe Fort- und Weiterbildungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Zusätzliches erfolgsorientiertes Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.

    Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

    Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

    Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

    Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

    Stellenbewertung:  EG 6 TVöD VKA

    Stellenumfang:

    Es handelt sich um mehrere Vollzeitstellen in weiterführenden Schulen.

    Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.


    Befristung:

    Unbefristet


    Einstellungszeitpunkt:

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


    Bewerbungsfrist: 16.06.2023

    Stellenangebot:

    141/2023-40

    Kontakt:

    Hagen - Stadt der FernUniversität
    Fachbereich Personal und Organisation
    Frau Boggatz 02331/207-3061

    Fachbereich Bildung
    Herr Winkler 02331/207-2780

    Frau Gödersmann 02331/207-2784


    Website der Stadt Hagen Online-Bewerbung