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Wir suchen Sie!

Sachbearbeitung Beschaffung für Schulen und OGS (w/m/d)

Fachbereich Schule

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Sachbearbeiter*in für Beschaffung das Schul- und Betreuungswesen der Stadt Hagen aktiv mitgestaltet. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Beschaffung von Gütern und Ausstattungen für unsere Schulen und Offenen Ganztagsschulen (OGS). Ihre Arbeit trägt dazu bei, den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen und die Lernumgebung für zahlreiche Schülerinnen und Schüler zu verbessern.

      Beschaffung von Möbeln und Ausstattung:

      • Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Bereitstellung von Einrichtungsgegenständen und Materialien für Schulen und OGS.

      Bestell- und Abrechnungsmanagement:

      • Sie wickeln Bestellvorgänge ab, überprüfen und kontieren Rechnungen in SAP und stellen sicher, dass das Budget effizient genutzt wird.

      Inventarisierung:

      • Sie führen Inventarisierungsmaßnahmen durch und sorgen dafür, dass alle Anschaffungen ordnungsgemäß erfasst werden.

      Schnittstellenkommunikation:

      • Sie beraten und unterstützen Schulen bei der Beschaffung und sind die Schnittstelle zwischen den Schulen und der Verwaltung.

      Förderprogramme:

      • Sie begleiten Förderprogramme im Bereich Schulausstattung und stellen sicher, dass Fördermittel zielgerichtet eingesetzt werden.

      Produktrecherche und Angebotsanfragen:

      • Sie recherchieren Produkte und holen Kostenvoranschläge sowie Angebote ein, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.

    Ihr Profil:

    Die Besetzung der Stelle erfordert

    • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

    Weitere Anforderungen:

    • Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.
    • Service- und Dienstleistungsorientierung: Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität.
    • Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen.
    • EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, oder die Bereitschaft, diese Fähigkeiten im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen.
    • Persönliche Eigenschaften: Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus.

    Informationen:

    Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

    • Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
    • Möglichkeit von Home-Office
    • Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
    • Job-Ticket zum Vorteilspreis.

    Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Jahressonderzahlung
    • Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
    • Möglichkeit des Fahrradleasings.

    Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

    Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

    Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

    Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

    Stellenbewertung:  EG 8 TVöD VKA bzw. A 8 LBesG NRW

    Stellenumfang:

    Vollzeit

    Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.


    Befristung:

    Unbefristet


    Einstellungszeitpunkt:

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


    Bewerbungsfrist: 20.10.2024

    Stellenangebot:

    249/2024-40

    Kontakt:

    Hagen - Stadt der FernUniversität

    Fachbereich Personal und Organisation

    Herr Boden 02331/207-3455


    Fachbereich Schule

    Herr Bräkelmann 02331/207-3977

    Frau Bödiker 02331/207-2763




    Website der Stadt Hagen Online-Bewerbung